APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
El apoyo a la gestión académica desde el área administrativa se refiere a las acciones y servicios que brinda el personal administrativo y directivo para respaldar y fortalecer la gestión académica de la Institución Educativa. Este apoyo es fundamental para garantizar la calidad educativa y el logro de los objetivos institucionales. En este orden, se cuenta con:
1. Proceso de Matrícula. Es el acto administrativo mediante el cual el educando se vincula y pertenece formalmente a la Institución Educativa Municipal para cursar un nivel educativo o grado escolar. Es el primer paso para formar parte de la Institución y acceder a sus servicios y recursos educativos. Este proceso debe ser realizado por el padre de familia o acudiente de manera presencial con la documentación requerida ante la secretaría institucional.
Etapas del proceso de matrícula:
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Planeación.
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Trayectorias educativas.
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Matrícula.
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Estrategias de permanencia.
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Auditoría.
2. Registro Escolar. El archivo académico es una recopilación organizada de documentos, registros y datos relacionados con la trayectoria académica del educando. Estos archivos pueden ser físicos o electrónicos y contienen información valiosa sobre calificaciones y títulos obtenidos.
En la institución se tiene un archivo histórico y uno central de la vigencia de forma física y, además, un archivo electrónico en el SIMAT y en la plataforma destinada con fines académicos. En esta última están contenidos los registros y certificados académicos desde el año 2012 hasta la fecha.
